AACA 2022

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FAQs

General information

AACA 2022 will be held in a hybrid format. All international participants should register through the online registration system. After submitting the registration information and the full payment, the registration will be confirmed as “completed”.
You can use the login information (ID and PW) of the KoreAnesthesia 2021 to the AACA 2022 website. However, online registration is still required to participate in AACA 2022.
All abstract presenter in AACA 2022 must complete registration before the pre-registration deadline.

※

For international abstract submitters and presenters, AACA 2022 provides free registration.
Once the abstract is submitted, the free registration code will be automatically applied at the registration page before payment.
(If the abstract is requested for withdrawal, free registration for both submitter and presenter will be canceled.)

Registration Dates

• Early-bird registration: Feb 01(Tue) - May 31(Tue), 2022 11:59:59 pm in KST (GMT+9)
• Pre-registration: Jun 01(Wed) - Oct 14(Fri), 2022 11:59:59 pm in KST (GMT+9)
• Onsite registration: Not available

Q1What are the registration fees?
- Click HERE to check all programs’ registration fees

Q2Can I register for 1 day?
- No. AACA 2022 only has the registration for the full day, 4 days.

Q3How can I pay my registration fee?
- We only accept credit cards and full payment. (Wire transfer and partial payment is not available.)
  All credit card service charges are to be paid by the registrant. And authorized companies are VISA, MASTER, JCB and Amex.

Q4Are PBLD sessions included in main program registration?
- No. PBLD session is not included in the main program registration. If you’d like to attend any PBLD sessions, please add on at the optional program. (Registration fee is FREE.)
  
  PBLD sessions will run through ZOOM (online) with limited seats.

Q5How can I check my registration status
- We Once the registration has competed, you will get the registration confirmation email in few minutes after the full payment. If you have not received the email, please check the junk box first or contact the secretariat (secretariat@aaca2022.org).
  
  Based on the payment process, registration status will be updated at the “My page” as follows:
  
  1. Payment needed: Payment is not made (Registration is not completed)
  
  2. Completed: Online registration and payment are completed

Q6Can I change or cancel the registration after the payment?
- Registration change: You must request registration cancellation for a full refund of the original payment first then re-register.
  
  Registration cancellation: Please download and fill in the “Registration change & cancellation form” at the below and send it to the secretariat.

Once the payment has completed, registration change or cancellation request is acceptable only by the informed document via email (secretariat@aaca2022.org).
Refund request for registration change or cancellation is available until Oct 14(Fri) 11:59:59 pm in KST (GMT+9). From Oct 15(Sat), all kind of refund is NOT available.
Refund will be made after the conference and all service charges are to be paid by the registrant

Registration refund request

Q7Where can I get the certificate of attendance?
- After the congress, the certificate download button will appear next to the receipt download button.
  Please note that the certificate is only available to the participants who actually logged in the AACA 2022 virtual platform during the congress dates.

Q8Where can I get the receipt?
- Once the registration payment has competed, the receipt button appears on My page Registration tab, below the registration details.

Q9Can I transfer my registration to my colleague?
- It is NOT possible to transfer your registration fee to the other person. If someone wants to attend the AACA 2022, he/she should register separately through the online registration system.

주요 안내사항

◆ 온라인 연수교육 평점 인정기한이 2022년 12월 31일까지 연장되어, 온라인 추계연수강좌에 대한 추가 등록을 받습니다.
     온라인 추계연수강좌를 추가로 등록하시는 분은 현장 참여가 불가하며 온라인 수강만 가능합니다.
◆ 추계연수강좌를 조기등록 기간(5월 3일 이전)에 등록하신 경우, 당일 현장 참여가 필수이며 온라인 수강이 불가합니다.
     등록 완료하신 선생님 중 추계연수강좌(온라인)의 추가등록 혹은 등록 변경을 희망하시는 경우, 사무국으로 연락 바랍니다.
     (secretariat@aaca2022.org, 02-6263-2049)

조기 등록마감 가능 (일부 Optional 프로그램, Q4 참조):
거리두기 지침에 따른 등록 정원 제한으로, 일부 프로그램 (지도전문의교육, KMA 필수교육)은
선착순 조기 마감될 수 있습니다.
AACA 2022 참가를 위해 반드시 온라인으로 사전등록을 진행하시기 바랍니다. 등록정보 제출 및 결제까지 완료하셔야
정상적으로 등록 완료됩니다.
KoreAnesthesia 2021에서 사용한 계정으로 로그인하실 수 있습니다.
로그인 후 “My page”에서 개인정보를 수정하시기 바랍니다.
국내참가자의 평점은 현장 참여로만 인정됩니다. (단, 온라인 추계연수강좌 등록자에 한하여 온라인 평점 인정)
추계연수강좌만 단독으로 등록하실 수 있습니다. (단, 메인 및 Optional 프로그램 수강 불가)
초록 발표자는 10월 14일(금)까지 사전등록을 완료하시기 바랍니다. (미등록시 발표 불가)

등록 기간

• Early-bird registration (조기등록): 2월 1일(화) - 5월 31일(화)
• Pre-registration (사전등록): 6월 1일(수) - 10월 14일(금)
• Onsite registration (현장등록): 불가

Q1AACA 2022 등록 종류가 어떻게 되나요?
- 이번 AACA 2022의 메인 프로그램은 전일 혹은 주말 등록이 가능합니다.
  
  전일 등록: 11월 10일(목) – 13일(일) / 4일간 학회 참석 가능
  
  주말 등록: 11월 12일(토) – 13일(일) / 2일간 학회 참석 가능 (이외 일자 방문 시 강의 수강 불가)

Q2등록비는 어디서 보나요?
- 여기를 클릭하시어 전체 등록비 확인 바랍니다.

Q3평점 인정은 어떻게 진행되나요?
- AACA 2022의 국내참가자는 현장 참여로만 평점이 인정(오프라인 평점)되며, 온라인 평점은 온라인 추계연수강좌
  등록자에 한하여 인정됩니다.
  현장 참여는 “백신접종완료자”만 가능하며, 방역지침을 준수해주시길 부탁드립니다.
  현장 참석 시 평점 확인을 위해 등록데스크에서 수령하신 ID카드를 리더기에 인식시켜 주시기 바랍니다.
  학술대회장에서 최종적으로 퇴장하시는 경우 반드시 ID카드를 리더기에 인식시켜야 체류시간이 인정됩니다.
  또한 ID카드 인식 과정에서 발생하는 모든 부정 행위 (대리출석 등)는 등록취소 사유가 될 수 있습니다.
  (온라인 평점은 서버에 기록되는 입/퇴장 시간으로 인정되며, 세션 내 총 체류시간 60분 초과 시 1평점으로 계산됩니다.)

Q4조기 등록마감되는 프로그램은 무엇인가요?
- 현재 학술대회장은 국가의 COVID-19 거리두기 지침(좌석당 최소 1M, 2M 권장의 거리두기 또는 한자리 띄어앉기)에 따라 운영되고 있습니다. 해당 지침에 따라 좌석을 배치하는 경우 한 강의실 당 최대 수용인원이 제한될 수 있으며, 메인프로그램 외 추가로 등록이 필요한 Optional 프로그램의 경우 인원수가 별도로 산정되므로 개별 강의장의 넓이에 따라 인원이 제한됩니다. 등록 정원이 제한되는 Optional 프로그램은 추계연수강좌, 지도전문의교육, KMA 필수교육이며, 해당 일자에 가장 넓은 강의장을 배정했음에도 현재의 거리두기 지침에 따르면 최대 수용인원이 각 150명, 200명, 200명으로 제한됩니다. 추후 거리두기 지침에 따라 등록인원은 불가피하게 변동될 수 있습니다.

Q5등록비 결제는 무엇으로 가능한가요?
- 카드결제, 실시간 계좌이체, 가상계좌로 등록비 결제가 가능합니다.
  가상계좌 결제의 경우 사무국에서 입금 내역 확인 후 등록 완료 처리될 예정이며, 최대 2~3일 소요될 수 있습니다.

Q6지도전문의교육, KMA 필수교육, 워크숍, PBLD는 메인 프로그램 등록에 포함되어 있나요?
- 아니요. 해당 프로그램은 모두 Optional Program으로 메인 프로그램과는 별도로 등록하셔야 합니다.

Q7사전등록 완료 확인은 어디서 할 수 있나요?
- 등록 선택 후 결제까지 완료하시면 수분 내로 등록 확인 이메일을 받아 보실 수 있습니다.
  등록 확인 이메일을 수신하지 못한 경우, 스팸메일함을 먼저 확인해보시고, 등록과정에 문의할 점은 사무국으로 연락주시기 바랍니다. (사무국 연락처: secretariat@aaca2022.org)
  “My page”의 “Registration” 탭에서도 아래와 같이 상태를 확인하실 수 있습니다.
  
  Payment needed: 결제 대기중 (등록 미완료 상태)
  
  Completed: 사전등록 제출 및 등록비 결제 완료 (등록 완료 상태)

Q8등록 항목을 변경/추가하거나 등록을 취소하고 싶습니다.
- 등록 변경: 등록 완료 후 등록 항목을 변경하려면, 전체 등록을 취소한 후 재등록해야 합니다.
  
  등록 취소: 하기의 “등록 환불 요청서”를 작성 후 사무국으로 전달바랍니다.

등록 변경 및 취소는 이메일로만 접수 가능합니다. (전화신청 불가)
등록 변경 및 취소에 따른 환불신청은 사전등록 마감일인 10월 14일(금)까지만 가능합니다. 10월 15일(토)부터는 등록을 취소하시더라도 등록비 환불이 불가합니다.

2022년 10월 14일(금)까지 등록 취소 시: 전액 환불 가능

2022년 10월 15일(토)부터 등록 취소 시: 환불 불가
실시간 계좌이체 및 가상계좌를 통한 등록비 결제에 대한 환불은 학술대회 종료 후 일괄 진행되며, 등록비 환불 시 발생하는 송금 수수료는 등록자 부담입니다.

등록 환불 요청서

Q9등록비 영수증은 어디서 보나요?
- 등록비 영수증은 등록비 결제까지 완료하시면 “My page”내 “Registration” 탭에서 출력하실 수 있습니다.

Q10타 참가자에게 등록비 이전이 가능한가요?
- 아니요. 등록비 이전은 불가합니다. 학술대회 참가를 희망하시는 경우, 온라인 등록 시스템을 통하여 개별등록하시기
  바랍니다.

Q11전공의 스티커 발급은 어디서 가능한가요?
- 학술대회 종료 후, “My page”내 “Registration” 탭에서 다운받으실 수 있습니다.
  (평점 정리 후 스티커 확인이 가능하며 약 2주 소요됩니다.)